Którą wybrać w jednym akapicie
Wybierz Fakturownię, gdy potrzebujesz przede wszystkim automatycznych faktur do zamówień i wysyłki dokumentu klientowi przy zmianie statusu, a księgowość prowadzi biuro rachunkowe w swoim programie. Wybierz wFirmę, gdy prowadzisz w niej księgowość, kadry albo rozliczenia z biurem i chcesz mieć sprzedaż w tym samym miejscu, licząc się z tym, że połączenie ze sklepem trzeba zbudować przez rozwiązanie zewnętrzne. Jeśli fakturujesz w Comarch Optima albo w Subiekcie, żadna z nich nie jest potrzebna, bo dokument może powstać bezpośrednio w programie handlowym.
Fakturownia i wFirma obok siebie w sklepie WooCommerce
| Fakturownia | wFirma | |
|---|---|---|
| Połączenie z WooCommerce | Fakturownia oficjalny moduł Fakturowni, podłączany adresem sklepu i kluczem API | wFirma brak oficjalnego modułu, wtyczka zewnętrzna, platforma pośrednia albo własne połączenie przez API |
| Faktura do zamówienia | Fakturownia tworzona automatycznie | wFirma zależy od wybranego rozwiązania |
| Wysyłka dokumentu klientowi | Fakturownia przy zmianie statusu zamówienia | wFirma zależy od rozwiązania, część robi to mailem ze sklepu |
| Księgowość w tym samym programie | Fakturownia nie, to program do fakturowania | wFirma tak, faktury, księgowość i rozliczenia w jednym miejscu |
| Ryzyko po aktualizacji sklepu | Fakturownia moduł utrzymuje dostawca programu | wFirma zależy od autora wtyczki albo platformy |
| Kto płaci za program | Fakturownia Ty, abonament u dostawcy | wFirma Ty, abonament u dostawcy, plus ewentualnie wtyczka albo platforma |
Abonamentów obu programów nie podajemy, bo dostawcy zmieniają cenniki i pakiety. Sprawdź je u źródła przed decyzją, a do kosztu wFirmy dolicz rozwiązanie, które połączy ją ze sklepem.
Fakturownia integracja WooCommerce w praktyce
Moduł Fakturowni tworzy fakturę do zamówienia złożonego w sklepie i może wysłać ją klientowi, gdy zamówienie zmieni status. Do podłączenia potrzebny jest adres sklepu i klucz API z konta Fakturowni. Na tym etapie większość osób uznaje temat za zamknięty, a problemy wychodzą dopiero po kilku tygodniach.
Najczęściej widzimy trzy. Pierwszy to faktura wystawiana na złym statusie, na przykład przy zamówieniu oczekującym na płatność, które klient potem porzuca. Zostaje faktura do zamówienia, którego nie było, i trzeba ją korygować. Drugi to firma, która podała NIP w polu uwag, a nie w polu, które moduł czyta, więc dostaje fakturę jak osoba prywatna. Trzeci to dwie wtyczki fakturowe aktywne naraz, po zmianie programu albo po teście innego rozwiązania. Każde zamówienie dostaje wtedy dwie faktury w dwóch systemach.
Każdy z tych błędów da się wyłapać przed startem, składając kilka zamówień próbnych na kopii sklepu: firma z NIP, osoba prywatna, zamówienie z rabatem, zamówienie porzucone i zwrot.
wFirma WooCommerce integracja i trzy drogi połączenia
wFirma nie ma własnego modułu do WooCommerce, więc wybierasz jedną z trzech dróg.
Wtyczka zewnętrznego autora
Najtańsza w starcie, ale ryzykowna, gdy wtyczką zajmuje się jedna osoba. Przykład z tego roku: wtyczka integrująca wFirmę z WooCommerce opublikowana w katalogu WordPress w styczniu 2026 została zamknięta 4 sierpnia 2026 z powodu naruszenia zasad katalogu i nie da się jej już pobrać. Sklepy, które jej używały, nie dostają aktualizacji. Zanim zainstalujesz taką wtyczkę, sprawdź datę ostatniej aktualizacji, zgodność z Twoją wersją WooCommerce i to, czy autor odpowiada na zgłoszenia.
Platforma pośrednia
Platforma, do której podłączasz sklep, wFirmę, a często też marketplace i kuriera. Działa stabilniej, bo utrzymuje ją firma, a nie jedna osoba, ale płacisz za nią osobny abonament. Ma sens, gdy i tak sprzedajesz w kilku kanałach.
Własne połączenie przez API
wFirma udostępnia API, więc integrację można zbudować pod konkretny sklep. To najwięcej pracy na starcie i najwięcej odpowiedzialności później, bo ktoś musi poprawić połączenie, gdy zmieni się WooCommerce albo API. Opłaca się tylko przy nietypowym obiegu dokumentów, którego gotowe rozwiązania nie obsłużą.
KSeF i podwójne faktury
Od 2026 roku faktury dla firm idą przez Krajowy System e-Faktur, więc integracja sklepu z programem do faktur musi mieć jasno ustalone, który system wysyła dokument do KSeF. Jeśli sklep ma wtyczkę wystawiającą faktury do KSeF, a jednocześnie ten sam dokument powstaje w Fakturowni albo wFirmie, w KSeF pojawią się dwie faktury do jednej sprzedaży. Korekta takiego bałaganu zajmuje więcej czasu niż całe wdrożenie. Zasady ustawiania tego w sklepie opisujemy na stronie KSeF WooCommerce.
Przy wysyłce faktury klientowi zwróć uwagę też na treść maila. Mail z fakturą ma dotrzeć i dać się znaleźć w skrzynce, więc nie dokładaj do niego promocji. Jeśli chcesz wracać do klientów z ofertą, rób to osobno, w kampaniach mailowych do klientów sklepu, a mail transakcyjny zostaw czysty.
Gdy faktury wystawiasz w programie handlowym
Część sklepów nie potrzebuje ani Fakturowni, ani wFirmy, bo sprzedaż i magazyn prowadzi w programie handlowym. Wtedy zamówienie ze sklepu trafia prosto do tego programu, a dokument powstaje tam, gdzie powstaje dziś. Jeśli wybierasz Fakturownię i chcesz ją połączyć ze sklepem, zobacz integrację Fakturownia WooCommerce, a przy wFirmie integrację wFirma WooCommerce. Dla firm pracujących w Comarch ERP Optima opisujemy to na stronie integracja Optima WooCommerce, a dla firm na Subiekcie GT i nexo na stronie integracja Subiekt WooCommerce. Dokładanie trzeciego programu tylko do faktur zwykle oznacza podwójne kartoteki i podwójne dokumenty. Jeśli twoja księgowa pracuje w ifirma, opisujemy to na stronie integracja ifirma WooCommerce.
Ile kosztuje integracja faktur z WooCommerce
Na koszt składają się abonament programu do faktur, ewentualnie wtyczka albo platforma pośrednia i praca przy wdrożeniu. U nas wdrożenie idzie z godzin zmian w planie opieki nad sklepem, a pilnowanie integracji po aktualizacjach jest w cenie planu.
| Plan | Cena miesięczna netto | Godziny zmian w miesiącu | Reakcja na awarię sklepu |
|---|---|---|---|
| Firma | Cena miesięczna netto 599 zł | Godziny zmian w miesiącu 3 h | Reakcja na awarię sklepu 4 godziny robocze |
| Biznes | Cena miesięczna netto 1 499 zł | Godziny zmian w miesiącu 8 h | Reakcja na awarię sklepu 1 godzina, od 7:00 do 22:00 codziennie |
| Enterprise | Cena miesięczna netto 2 990 zł | Godziny zmian w miesiącu od 20 h | Reakcja na awarię sklepu 30 minut, 24/7, SLA w umowie |
Podłączenie modułu Fakturowni z testami zamówień próbnych zwykle mieści się w godzinach planu Firma. Integracja wFirmy przez platformę pośrednią albo API zajmuje więcej czasu, więc przed startem mówimy, ile godzin pochłonie w Twoim sklepie. Każdą aktualizację WooCommerce puszczamy najpierw na kopię testową razem z zamówieniem, które musi dostać poprawną fakturę, tak jak opisujemy na stronie aktualizacja WooCommerce.
Co sprawdzić przed włączeniem faktur w sklepie
1. Status, przy którym powstaje faktura
Najbezpieczniej po opłaceniu zamówienia albo po jego realizacji. Nigdy przy statusie oczekującym na płatność.
2. Pole NIP w koszyku
Osobne pole na NIP i nazwę firmy, czytane przez integrację, z prostą walidacją formatu numeru.
3. Koszt dostawy i rabaty
Dostawa jako osobna pozycja z właściwą stawką VAT, rabat rozłożony na pozycje tak samo jak w zamówieniu.
4. Jedna droga do KSeF
Jeden system wysyła fakturę do KSeF. Pozostałe wtyczki fakturowe wyłączone, nie tylko nieużywane.
5. Zwroty i korekty
Kto wystawia korektę po zwrocie i czy integracja robi to sama, czy ręcznie robi to osoba od dokumentów.
Pytania o Fakturownię i wFirmę w WooCommerce
Czy Fakturownia ma integrację z WooCommerce?
Tak. Fakturownia ma własny moduł do WooCommerce, który tworzy faktury do zamówień ze sklepu i może wysyłać je klientom przy zmianie statusu zamówienia. Podłącza się go adresem sklepu i kluczem API z konta Fakturowni. Przed startem warto sprawdzić status, przy którym powstaje faktura, i pole NIP w koszyku.
Czy wFirma ma wtyczkę do WooCommerce?
wFirma nie ma oficjalnego modułu do WooCommerce. Sklep łączy się z nią przez wtyczkę zewnętrznego autora, platformę pośrednią albo własne połączenie przez API wFirmy. Wtyczki jednego autora potrafią zniknąć z katalogu WordPress, jak ta zamknięta w sierpniu 2026, więc przed wyborem sprawdź, kto ją utrzymuje.
Co wybrać do sklepu, Fakturownię czy wFirmę?
Fakturownię, gdy chcesz prostej automatyzacji faktur do zamówień, a księgowość prowadzi biuro. wFirmę, gdy już prowadzisz w niej księgowość i wolisz mieć sprzedaż w jednym programie, licząc koszt połączenia ze sklepem. Gdy fakturujesz w Optimie albo Subiekcie, połącz sklep z nimi, bez trzeciego programu.
Jak uniknąć podwójnych faktur w KSeF ze sklepu WooCommerce?
Ustal jeden system, który wysyła faktury do KSeF, i wyłącz pozostałe wtyczki fakturowe w sklepie. Potem złóż zamówienia próbne na kopii sklepu i sprawdź, czy każda sprzedaż ma dokładnie jedną fakturę. Najwięcej duplikatów powstaje po zmianie programu, gdy stara wtyczka zostaje aktywna.
Ile kosztuje wdrożenie integracji faktur w WooCommerce?
Abonament programu do faktur płacisz jego dostawcy. Wdrożenie i testy robimy z godzin zmian w planie opieki nad sklepem od 599 zł netto miesięcznie, a pilnowanie integracji po aktualizacjach WooCommerce jest w cenie planu. Moduł Fakturowni zwykle mieści się w planie Firma.
Faktury ze sklepu bez przepisywania i bez duplikatów
Sprawdź, co widać publicznie na Twoim sklepie, albo załóż konto i wybierz plan. Zaczynamy od spisu tego, jak dziś wystawiasz dokumenty, a faktury włączamy dopiero po zamówieniach próbnych na kopii.