Przejdź do treści
AdministracjaStron

Polityka prywatności AdministracjaStron

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie administracjastron.pl i przy świadczeniu usługi, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują. Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026.

§ 1. Administrator danych

  1. 1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie administracjastron.pl oraz danych Klientów i osób działających w ich imieniu jest AdministracjaStron (administracjastron.pl), dalej „my" albo „Administrator".
  2. 2.We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@administracjastron.pl.

§ 2. Dwie role (administrator i podmiot przetwarzający)

  1. 1.Jako administrator przetwarzamy dane osób, które odwiedzają serwis, korzystają z audytu strony, zakładają konto, kupują plan i kontaktują się z nami.
  2. 2.Dane osobowe zapisane na stronach naszych Klientów (na przykład dane z formularzy kontaktowych, zamówienia w sklepach, konta użytkowników stron) przetwarzamy wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na polecenie Klienta i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Administratorem tych danych jest Klient. Osoby, których dane dotyczą, powinny kierować wnioski do właściciela danej strony.

§ 3. Jakie dane przetwarzamy

  • Adres e-mail i kod potwierdzający przy zakładaniu konta.
  • Adres strony, której dotyczy audyt lub usługa, oraz wybrany plan.
  • Dane firmy potrzebne do wystawienia faktury: nazwa, NIP, adres.
  • Treść korespondencji i zgłoszeń w panelu klienta.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty, źródło wejścia i parametry kampanii.
  • Informacje o płatności przekazywane przez operatora płatności (status, kwota, ostatnie cyfry karty). Pełnych danych karty nie otrzymujemy.

§ 4. Cele i podstawy prawne

  • Założenie konta i świadczenie usługi zgodnie z regulaminem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  • Wysyłka wiadomości związanych z kontem i usługą, obsługa zapytań i reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  • Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami, limit liczby audytów z jednego adresu IP: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Statystyka i analiza skuteczności źródeł ruchu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie cookies analitycznych na podstawie Twojej zgody.
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 5. Jak długo przechowujemy dane

  1. 1.Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  2. 2.Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  3. 3.Niepotwierdzone zapisy usuwamy po upływie kilku dni.
  4. 4.Wyniki audytu strony przechowujemy w pamięci podręcznej przez 24 godziny.
  5. 5.Logi techniczne przechowujemy nie dłużej niż 90 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługę i działają na nasze polecenie:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i przechowywane są kopie zapasowe,
  • dostawcy poczty transakcyjnej, przez którego wysyłamy kody potwierdzające i wiadomości o koncie,
  • operatorowi płatności, który obsługuje płatności kartą,
  • biuru rachunkowemu i dostawcy systemu do fakturowania,
  • organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

§ 7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski wysyłaj na kontakt@administracjastron.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

§ 8. Dobrowolność i profilowanie

  1. 1.Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie można założyć konta, a bez danych do faktury nie można zawrzeć umowy.
  2. 2.Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne.

§ 9. Pliki cookies

  1. 1.Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania: utrzymania sesji, zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami i zapamiętania ustawień.
  2. 2.Za Twoją zgodą możemy używać cookies analitycznych, które pomagają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić.
  3. 3.Cookies możesz usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
  4. 4.W serwisie zapisujemy też parametry kampanii (na przykład utm_source) i źródło wejścia, żeby wiedzieć, skąd trafiłeś na stronę.

§ 10. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kont pracowników i przechowywanie dostępów do stron Klientów w zaszyfrowanym sejfie. Więcej informacji znajdziesz na stronie bezpieczeństwo i RODO.

§ 11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem administracjastron.pl/polityka-prywatnosci.

Sprawdź, w jakim stanie jest Twoja strona.

Sprawdź stronę