Koszt utrzymania strony internetowej w siedmiu pozycjach na fakturach
Na roczny koszt utrzymania strony składa się kilka opłat od różnych dostawców. Część jest stała i łatwa do przewidzenia, część pojawia się dopiero wtedy, gdy coś się zepsuje. Warto je spisać w jednym miejscu, bo rozproszone po kilku fakturach wyglądają na tańsze, niż są.
- Domena: odnowienie adresu .pl albo .com raz w roku. Pierwszy rok bywa promocyjny, odnowienie jest kilka razy droższe.
- Hosting: serwer, na którym działa strona. Od taniego hostingu współdzielonego po serwer VPS albo hosting zarządzany dla sklepu.
- Certyfikat SSL: u większości firm hostingowych jest w cenie hostingu. Osobno płaci się głównie za certyfikaty z rozszerzoną weryfikacją firmy.
- Poczta firmowa: skrzynki w domenie firmy, w pakiecie hostingu albo w osobnej usłudze pakietu biurowego, płatnej od użytkownika.
- Licencje wtyczek i motywu premium: kreator stron, formularze, tłumaczenia, bramki płatności. Bez przedłużonej licencji wtyczka przestaje dostawać aktualizacje bezpieczeństwa.
- Opieka techniczna: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring, bezpieczeństwo i reakcja na awarie.
- Zmiany treści i drobne prace: nowe podstrony, bannery, poprawki w formularzach.
Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej rocznie w trzech typowych budżetach
Poniższe widełki to orientacyjne kwoty netto z polskiego rynku, zebrane z cenników dostawców i ofert, które widzimy przy przejmowaniu stron. Konkretna kwota zależy od dostawcy, liczby skrzynek i wtyczek, ale proporcje między pozycjami są podobne w większości firm.
| Pozycja | Wizytówka z formularzem | Strona firmowa z blogiem | Sklep WooCommerce |
|---|---|---|---|
| Domena | Wizytówka z formularzem 50 do 150 zł | Strona firmowa z blogiem 50 do 150 zł | Sklep WooCommerce 50 do 150 zł |
| Hosting | Wizytówka z formularzem 150 do 400 zł | Strona firmowa z blogiem 300 do 800 zł | Sklep WooCommerce 800 do 3 000 zł |
| Certyfikat SSL | Wizytówka z formularzem zwykle w cenie hostingu | Strona firmowa z blogiem zwykle w cenie hostingu | Sklep WooCommerce zwykle w cenie hostingu |
| Poczta firmowa | Wizytówka z formularzem 0 do 300 zł | Strona firmowa z blogiem 300 do 1 500 zł | Sklep WooCommerce 300 do 1 500 zł |
| Licencje wtyczek i motywu | Wizytówka z formularzem 0 do 300 zł | Strona firmowa z blogiem 300 do 1 000 zł | Sklep WooCommerce 600 do 2 000 zł |
| Razem technika | Wizytówka z formularzem około 200 do 1 150 zł | Strona firmowa z blogiem około 950 do 3 450 zł | Sklep WooCommerce około 1 750 do 6 650 zł |
| Opieka w naszym planie rocznym | Wizytówka z formularzem 1 788 zł (Start) | Strona firmowa z blogiem 1 788 zł (Start) albo 3 588 zł (Firma) | Sklep WooCommerce 3 588 zł (Firma) albo 8 988 zł (Biznes) |
Najczęstszy błąd przy liczeniu budżetu to wpisanie samej domeny i hostingu i uznanie, że to jest koszt utrzymania. To jest koszt tego, żeby strona była dostępna pod adresem. Koszt tego, żeby działała, była aktualna i nie padła po włamaniu, siedzi w ostatnim wierszu. Co dokładnie obejmuje ta praca i ile kosztuje w poszczególnych planach, opisujemy na stronie utrzymanie strony internetowej.
Miesięczny koszt utrzymania strony internetowej
W przeliczeniu na miesiąc sama technika prostej strony firmowej to zwykle od kilkudziesięciu do około 300 zł netto, a sklepu od około 150 do ponad 500 zł. Opieka to osobna pozycja: u nas od 299 zł netto miesięcznie za jedną stronę firmową i 599 zł za sklep WooCommerce albo do trzech stron. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej, czyli oszczędzasz 50 procent. Jeśli porównujesz oferty, zawsze przeliczaj je na ten sam okres i sprawdzaj, czy cena odnowienia domeny i hostingu jest tą z drugiego roku, a nie promocyjną.
Ile kosztuje hosting i kiedy tani hosting wychodzi drożej
Hosting to pozycja, na której firmy najczęściej oszczędzają i najczęściej potem płacą podwójnie. Najtańszy pakiet współdzielony wystarcza dla wizytówki z kilkuset wejściami miesięcznie. Przy sklepie, stronie z kreatorem wizualnym i kilkudziesięcioma wtyczkami tani serwer oznacza wolne ładowanie, błędy przy większym ruchu i limity zasobów, które wyłączają stronę w najmniej odpowiednim momencie. Przy wyborze sprawdź trzy rzeczy: lokalizację serwerów w Polsce albo w Unii, dostęp do SFTP i bazy danych oraz to, czy wsparcie odpowiada po polsku w godzinach Twojej sprzedaży. Jeśli dopiero wybierasz serwer, porównaj oferty, w których hosting dla firm ma zapisane parametry i wsparcie techniczne, a nie tylko pojemność dysku. Przeniesienie strony na lepszy serwer przy przejęciu robimy w cenie pierwszego miesiąca opieki, co opisujemy na stronie przeniesienie strony WordPress.
Ile kosztuje awaria strony bez opieki
Strona bez opieki wygląda na tańszą tylko do pierwszej awarii. Wtedy do rocznego kosztu dochodzą trzy pozycje, których nie ma w żadnym budżecie. Pierwsza to jednorazowa naprawa u freelancera, wyceniana godzinowo, zwykle w trybie pilnym. Druga to utracone zapytania i zamówienia z dni, gdy strona nie działała albo formularz nie wysyłał wiadomości, o czym nikt nie wiedział. Trzecia, przy włamaniu, to czyszczenie strony, zdjęcie ostrzeżeń z Google i przeglądarek, a gdy wyciekły dane z formularzy, także obowiązki wynikające z RODO. Stała opieka zamienia te nieprzewidywalne kwoty w jedną stałą opłatę. U nas naprawa WordPress po awarii jest w cenie każdego planu, a od planu Firma także usuwanie infekcji, bez zużywania godzin zmian.
Gdzie firmy przepłacają za utrzymanie strony
- Licencje wtyczek, z których nikt nie korzysta. Przy przejęciu stron często znajdujemy dwie albo trzy płatne wtyczki robiące to samo.
- Hosting z pakietem „wszystko w jednym”, w którym płacisz za rzeczy dublujące opiekę, na przykład osobne kopie i skanery.
- Rozliczenie godzinowe za drobne zmiany, które w abonamencie mieszczą się w limicie godzin.
- Poczta na kilkanaście skrzynek w drogim pakiecie, gdy połowa z nich to przekierowania.
- Automatyczne odnowienia usług, których dostawca nie przypomina przed terminem, jak ochrona domeny albo dodatkowe adresy IP.
Gdzie nie warto oszczędzać
Trzy rzeczy zwracają się przy pierwszym problemie. Kopia zapasowa poza serwerem strony, bo kopia trzymana na tym samym hostingu znika razem z nim. Aktualizacje testowane na kopii testowej, bo aktualizacja wprost na produkcji to najczęstszy powód awarii, jakie naprawiamy. Monitoring z powiadomieniem, które trafia do człowieka, bo strona, która nie działa w sobotę rano, bez monitoringu nie działa do poniedziałku. Więcej o tym, co powinno być w każdym abonamencie, piszemy w tekście opieka nad stroną internetową: cennik, a o samych kopiach na stronie kopia zapasowa WordPress.
Jak policzyć koszt utrzymania swojej strony w 15 minut
- 1.Zbierz faktury z ostatnich 12 miesięcy: rejestrator domeny, hosting, poczta, licencje wtyczek i motywu, faktury za zmiany i naprawy.
- 2.Przelicz każdą pozycję na rok i sprawdź cenę odnowienia, a nie cenę z pierwszego roku.
- 3.Dopisz koszt czasu osoby z firmy, która dziś zajmuje się stroną, liczony stawką jej godziny.
- 4.Dopisz wartość zapytań albo zamówień z jednego dnia i pomnóż ją przez liczbę dni przestoju z ostatniego roku.
- 5.Porównaj sumę z ceną rocznego planu opieki. Jeśli strona jest źródłem sprzedaży, różnica zwykle przesądza decyzję w pierwszej linijce.
Pytania o koszt utrzymania strony
Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej miesięcznie?
Sama technika prostej strony firmowej, czyli domena, hosting, poczta i licencje, to zwykle od kilkudziesięciu do około 300 zł netto miesięcznie. Stała opieka z aktualizacjami, kopiami i monitoringiem to osobna pozycja, u nas od 299 zł netto miesięcznie za jedną stronę.
Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej rocznie?
Dla wizytówki koszt techniczny to około 200 do 1 150 zł netto rocznie, dla strony firmowej z blogiem około 950 do 3 450 zł, dla sklepu WooCommerce około 1 750 do 6 650 zł. Roczna opieka w naszym planie Start kosztuje 1 788 zł netto, w planie Firma 3 588 zł.
Czy utrzymanie strony obejmuje aktualizacje i kopie zapasowe?
Nie zawsze. Hosting zapewnia serwer, ale zwykle nie aktualizuje WordPressa, wtyczek ani motywu i nie testuje zmian. Aktualizacje na kopii testowej, kopie poza serwerem i reakcja na awarie to zakres opieki technicznej, który trzeba sprawdzić w ofercie osobno.
Czy można utrzymywać stronę taniej?
Tak, rezygnując z płatnych wtyczek, których nie używasz, i dobierając hosting do realnego ruchu. Nie warto oszczędzać na kopiach poza serwerem, testowaniu aktualizacji i monitoringu, bo te trzy rzeczy decydują o koszcie pierwszej awarii.
Kto płaci za licencje wtyczek premium w opiece?
Właściciel strony. Licencje płatnych wtyczek i motywów nie wchodzą w abonament i zostają na Twoim koncie, więc po zakończeniu współpracy nic nie przepada. Aktualizujemy płatne wtyczki, gdy licencja jest aktywna, a wygasłą wskazujemy w raporcie miesięcznym.
Utrzymanie strony w AdministracjaStron, jedna stała opłata za opiekę
Opieka u nas to stały abonament: aktualizacje najpierw na kopii testowej, kopie codziennie poza serwerem, monitoring, skan bezpieczeństwa, naprawa awarii i raport co miesiąc. Przejęcie strony, pierwsza kopia, przegląd i przeniesienie na nowy serwer, jeśli jest potrzebne, są w cenie pierwszego miesiąca. Plan roczny kosztuje połowę ceny miesięcznej, oszczędzasz 50 procent. Jeśli zamiast własnej strony rozważasz stronę wynajmowaną w stałej opłacie, porównaliśmy oba modele w trzyletnim koszcie we wpisie strona internetowa w abonamencie czy własna strona z opieką.
| Plan | Cena miesięczna | Cena roczna | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | Cena miesięczna 299 zł | Cena roczna 1 788 zł | Dla kogo 1 strona firmowa, reakcja w 1 dzień roboczy |
| Firma | Cena miesięczna 599 zł | Cena roczna 3 588 zł | Dla kogo do 3 stron albo 1 sklep WooCommerce, usuwanie infekcji w cenie |
| Biznes | Cena miesięczna 1 499 zł | Cena roczna 8 988 zł | Dla kogo do 10 stron i sklepów, reakcja w 1 godzinę |
| Enterprise | Cena miesięczna 2 990 zł | Cena roczna 17 940 zł | Dla kogo do 25 stron, reakcja w 30 minut 24/7, SLA |
Pełny zakres każdego planu jest w cenniku opieki nad stroną WordPress, a opis usługi na stronie opieka nad stroną internetową.