Ile kosztuje migracja sklepu WooCommerce
Samo skopiowanie sklepu bywa darmowe. Płacisz za wszystko dookoła: zamrożenie zamówień na czas przełączenia, przepięcie bramek płatności, test koszyka, pocztę z nowego serwera i kogoś, kto odbierze telefon, gdy następnego dnia klient nie może zapłacić. Dlatego trzy oferty na „migrację sklepu” potrafią różnić się wielokrotnie i każda jest uczciwa, bo każda obejmuje co innego. Zanim porównasz ceny, porównaj zakres z tabeli niżej.
Trzy drogi przeniesienia sklepu WooCommerce obok siebie
| Migracja przez firmę hostingową | Freelancer albo agencja, jednorazowo | Przeniesienie w stałej opiece | |
|---|---|---|---|
| Cena | Migracja przez firmę hostingową często bezpłatnie przy zakupie hostingu | Freelancer albo agencja, jednorazowo wycena po opisie sklepu, zwykle bez cennika | Przeniesienie w stałej opiece w cenie pierwszego miesiąca planu, od 599 zł netto dla sklepu |
| Kopia plików i bazy | Migracja przez firmę hostingową tak | Freelancer albo agencja, jednorazowo tak | Przeniesienie w stałej opiece tak |
| Zamrożenie zamówień i przeniesienie ostatniej różnicy | Migracja przez firmę hostingową rzadko, zwykle jedna kopia z wybranej godziny | Freelancer albo agencja, jednorazowo jeśli wpiszesz to w zlecenie | Przeniesienie w stałej opiece tak, w godzinach najmniejszego ruchu |
| Test płatności, wysyłki i maili po przełączeniu | Migracja przez firmę hostingową po Twojej stronie | Freelancer albo agencja, jednorazowo jeśli wpiszesz to w zlecenie | Przeniesienie w stałej opiece zamówienie próbne z płatnością i paczkomatem |
| Adresy powiadomień w panelach bramek | Migracja przez firmę hostingową po Twojej stronie | Freelancer albo agencja, jednorazowo zależy od wykonawcy | Przeniesienie w stałej opiece sprawdzamy razem z Tobą |
| Kto reaguje tydzień później | Migracja przez firmę hostingową pomoc hostingu, tylko w sprawie serwera | Freelancer albo agencja, jednorazowo nowa wycena albo brak kontaktu | Przeniesienie w stałej opiece my, w czasie reakcji planu |
| Punkt powrotu | Migracja przez firmę hostingową stary hosting, dopóki go opłacasz | Freelancer albo agencja, jednorazowo zależy od ustaleń | Przeniesienie w stałej opiece stary serwer zostaje przez kilka dni, plus codzienne kopie |
Bezpłatna migracja od hostingu to dobra oferta dla prostego sklepu, jeśli sam zrobisz testy z listy na końcu tego tekstu. Zlecenia na giełdach dla freelancerów zwykle mają budżet „do negocjacji” i proszą o wycenę, więc realną stawkę poznasz dopiero po opisaniu sklepu. Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko dopłat w trakcie.
Co podnosi cenę migracji sklepu
| Czynnik | Dlaczego kosztuje |
|---|---|
| Rozmiar sklepu | Dlaczego kosztuje kilkadziesiąt gigabajtów zdjęć produktów i duża baza zamówień kopiują się godzinami i nie mieszczą się w limitach prostych wtyczek do migracji |
| Liczba zamówień na godzinę | Dlaczego kosztuje im więcej zamówień, tym krótsze okno przełączenia i tym ważniejsza synchronizacja ostatniej różnicy w bazie |
| Bramki płatności i wysyłki | Dlaczego kosztuje każda ma własne klucze, adresy powiadomień zwrotnych i czasem listę dozwolonych adresów IP serwera |
| Zmiana domeny | Dlaczego kosztuje dochodzi zamiana adresów w bazie, przekierowania 301 i zgłoszenie zmiany w Google Search Console |
| Stara wersja PHP | Dlaczego kosztuje sklep działający na PHP bez wsparcia trzeba najpierw doprowadzić do zgodności, bo nowy serwer starej wersji nie ma |
| Poczta ze sklepu | Dlaczego kosztuje nowy serwer wymaga wysyłki przez SMTP i poprawnych rekordów SPF i DKIM, inaczej potwierdzenia zamówień lądują w spamie |
| Integracje | Dlaczego kosztuje hurtownia, system magazynowy, faktury i porównywarki łączą się po kluczach i adresach, które po przeprowadzce trzeba sprawdzić |
| Zadania w tle | Dlaczego kosztuje harmonogram WooCommerce wysyła maile, odnawia subskrypcje i synchronizuje stany, a po przeniesieniu potrafi stanąć bez błędu na ekranie |
Jeśli sklep ma zaległe wersje, tańsze i bezpieczniejsze jest rozdzielenie prac: najpierw aktualizacja WooCommerce na kopii, potem przeprowadzka. Dwie duże zmiany tego samego dnia utrudniają ustalenie, co zepsuło koszyk.
Co wpisać w zlecenie migracji sklepu
Niezależnie od tego, komu zlecisz przeniesienie, poproś o potwierdzenie tych punktów na piśmie. To one odróżniają skopiowanie plików od migracji sklepu.
Okno przełączenia i zamówienia w trakcie
Wykonawca podaje dzień i godzinę, na ile minut sklep przestaje przyjmować zamówienia i jak przeniesie te, które spłynęły między kopią a przełączeniem DNS. Bez tego część zamówień zostaje na starym serwerze i dowiadujesz się o nich od klientów.
Test pod tymczasowym adresem
Sklep na nowym serwerze jest sprawdzany przed zmianą DNS, z certyfikatem SSL wystawionym wcześniej. Obniżenie czasu TTL rekordów na dzień albo dwa przed przeprowadzką skraca okres, w którym część klientów widzi stary serwer.
Zamówienie próbne po przełączeniu
Jedno zamówienie z płatnością online i jedno z paczkomatem, z mailem do klienta i do sklepu. Jeśli sklep przyjmuje płatności przez Przelewy24 w WooCommerce, sprawdzany jest też status zamówienia po powrocie z bramki.
Faktury i integracje
Jeśli faktury powstają w zewnętrznym systemie, po przeprowadzce sprawdzana jest pierwsza faktura z nowego serwera. Gdy korzystasz z osobnego narzędzia, takiego jak program do faktur z wysyłką do KSeF, upewnij się, że połączenie ze sklepem dalej przekazuje zamówienia z NIP. Sklepy z wtyczką fakturującą sprawdzają to według strony KSeF WooCommerce.
Punkt powrotu
Stary serwer zostaje nietknięty przez kilka dni, a wykonawca mówi, jak szybko wróci do niego, gdy nowy zawiedzie. Rezygnację ze starego hostingu składasz dopiero po tygodniu spokojnej sprzedaży.
Kiedy bezpłatna migracja od hostingu wystarczy
Wystarczy, gdy sklep ma kilka zamówień dziennie, jedną bramkę płatności, jedną metodę wysyłki, nie zmienia domeny i działa na aktualnym PHP. Wtedy umów przeniesienie na noc, zawieś sprzedaż komunikatem na ten czas i rano zrób własne zamówienie próbne. Nie wystarczy przy sklepie z dużym ruchem, z subskrypcjami, z integracją magazynu albo przy przeprowadzce połączonej ze zmianą domeny. Tam koszt jednego zgubionego dnia zamówień jest wyższy niż różnica między ofertą darmową a płatną.
Przeniesienie sklepu w cenie pierwszego miesiąca opieki
Nie sprzedajemy migracji jako osobnej usługi. Sklep przenosimy przy przejęciu go w opiekę, w cenie pierwszego miesiąca planu, bez opłaty startowej. Robimy to w kolejności opisanej na stronie przeniesienie strony WordPress: przegląd, przygotowanie nowego serwera, kopia, synchronizacja ostatniej różnicy w bazie i przełączenie w godzinach najmniejszego ruchu. Konto hostingowe zakładasz na swoją firmę, więc zawsze masz pełny dostęp.
| Plan | Cena miesięczna netto | Sklepy | Kopie po przeniesieniu | Reakcja na awarię |
|---|---|---|---|---|
| Firma | Cena miesięczna netto 599 zł | Sklepy 1 sklep WooCommerce | Kopie po przeniesieniu codziennie, 60 dni | Reakcja na awarię 4 godziny robocze |
| Biznes | Cena miesięczna netto 1 499 zł | Sklepy do 10 stron i sklepów | Kopie po przeniesieniu codziennie i przed każdą zmianą, 90 dni | Reakcja na awarię 1 godzina, od 7:00 do 22:00 |
| Enterprise | Cena miesięczna netto 2 990 zł | Sklepy do 25 stron i sklepów | Kopie po przeniesieniu co godzinę dla sklepów, 365 dni | Reakcja na awarię 30 minut, 24/7, SLA |
Po przeprowadzce sklep zostaje w stałej opiece WooCommerce: aktualizacje na kopii, monitoring ścieżki zakupu, kopie i bezpieczeństwo. Jeśli szukasz tylko jednorazowej przeprowadzki i masz kogoś do utrzymania sklepu, lepiej pasuje Ci freelancer albo migracja od hostingu. Jeśli po przeprowadzce nikt nie będzie pilnował sklepu, opieka wychodzi taniej niż pierwsza awaria.
Lista kontrolna po migracji sklepu WooCommerce
- Zamówienie próbne z płatnością online ma status opłaconego, a nie oczekującego.
- Mail z potwierdzeniem doszedł do klienta i do sklepu, i nie trafił do spamu.
- Koszyk przelicza wysyłkę, a wybór paczkomatu działa na telefonie.
- Liczba zamówień i klientów w panelu zgadza się ze starym serwerem z chwili przełączenia.
- Zdjęcia produktów i pliki do pobrania otwierają się, także te sprzed lat.
- Zaplanowane zadania WooCommerce wykonują się, bez rosnącej kolejki zaległych.
- Stany magazynowe i integracja z hurtownią zaktualizowały się po pierwszej synchronizacji.
- Certyfikat SSL jest ważny dla wersji z www i bez, a stare adresy przekierowują poprawnie.
- Kopia zapasowa na nowym serwerze wykonała się i da się ją odtworzyć.
Gdy któryś punkt nie przechodzi, a sklep już stoi na nowym serwerze, zgłoś go przez pogotowie WordPress.
Pytania o migrację sklepu WooCommerce
Ile trwa migracja sklepu WooCommerce?
Przygotowanie i testy zajmują zwykle od jednego do kilku dni roboczych, a samo przełączenie kilka do kilkunastu minut, w których sklep nie przyjmuje zamówień. Najdłużej trwa kopiowanie dużej biblioteki zdjęć i czekanie, aż zmiana DNS dotrze do wszystkich klientów, dlatego TTL obniża się z wyprzedzeniem.
Czy podczas migracji sklep przestanie działać?
Dla odwiedzających sklep jest dostępny cały czas. Na kilka minut w chwili przełączenia wstrzymuje się składanie zamówień, żeby przenieść ostatnią różnicę w bazie i nie zgubić żadnego z nich. Robi się to w godzinach najmniejszego ruchu, najczęściej w nocy albo wcześnie rano.
Czy po migracji sklepu stracę pozycje w Google?
Nie, jeśli adresy stron zostają te same i sklep działa co najmniej tak szybko jak wcześniej. Ryzyko pojawia się przy zmianie domeny albo struktury adresów, wtedy potrzebne są przekierowania 301 z każdego starego adresu i zgłoszenie zmiany w Google Search Console.
Czy mogę przenieść sklep WooCommerce sam wtyczką?
Mały sklep przeniesiesz wtyczką do migracji. Przy dużej bazie i wielu zdjęciach wtyczki trafiają na limity czasu i rozmiaru pliku na hostingu, a żadna nie rozwiązuje problemu zamówień złożonych w trakcie. Przed próbą zrób pełną kopię i zaplanuj, co zrobisz z zamówieniami z okna przełączenia.
Co z zamówieniami złożonymi w trakcie przenoszenia?
Trzeba je zabezpieczyć przed przełączeniem. Sklep na chwilę przestaje przyjmować zamówienia, ostatnia różnica w bazie trafia na nowy serwer i dopiero wtedy zmienia się DNS. Bez tego kroku zamówienia z czasu kopiowania zostają na starym serwerze i trzeba je przenosić ręcznie.
Przenieś sklep raz i miej kogoś, kto go potem pilnuje
Sprawdź, co widać publicznie na Twoim sklepie, albo załóż konto, wybierz plan i przekaż dostęp. Przeprowadzkę zaczynamy od przeglądu sklepu i ustalenia okna przełączenia.